صحيفة السوسنة الأردنية

 

رقـــم الوظيفـــة: (1)

 

اسم الوظيفـــة : مدير العمليات الانتخابية. 

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

 

وضع الخطة التنفيذية لإدارة العملية الانتخابية بجميع مراحلها والاشراف على تنفيذها لضمان التطبيق السليم من قبل لجان الانتخاب المحلية لاجراءات العمل والالتزام بالأولويات والإطار الزمني والتشريعي والمعايير المعتمدة.

المشاركة في رسم السياسات والاستراتيجيات المتعلقة بالعمليات الانتخابية واعداد المسودات الاولية للتعليمات التنفيذية الناظمة للعملية الانتخابية قبل اقرارها من قبل مجلس المفوضين.

الاشراف على اعداد وتنقيح جداول الناخبين وفقاً للمقتضى القانوني وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

المشاركة في اعداد موازنة العملية الانتخابية وتحديد اوجه الانفاق والصرف و اولوياته.

المشاركة في اختيار لجان الانتخاب المحلية وتوفير الدعم الفني لها من خلال تقديم الرأي والمشورة الفنية والتوجيه بشأن الاجراءات التصحيحية .

الاشراف على عملية التنسيق ما بين الهيئة وشركائها.

الاشراف على إدارة قنوات ووسائل الاتصال لضمان وصول كافة التعليمات والقرارات الصادرة عن المجلس والهيئة الى لجان الانتخاب ومتابعة تنفيذها والالتزام بمضمونها وتلقي التغذية العكسية حولها واتخاذ الاجراءات الازمة.

الاشراف على إعداد التقارير الدورية والنهائية حول سير العملية الانتخابية بكافة مراحلها وعرضها على مجلس المفوضين.

المشاركة في اختيار وتدريب رؤساء واعضاء لجان الانتخاب والكوادر المساندة لها و تنظيم وعقد برامج متخصصة لتعريفهم بخطة العملية الانتخابية وتدريبهم على إجراءات واليات التنفيذ.

الاشراف على تحضير وإدارة غرفة عمليات العمليات الانتخابية يوم الاقتراع والفرز ومتابعة عملية الاقتراع الفرز وآلية الحصول على البيانات الراجعة المتعلقة بها .

المشاركة في تقييم العملية الانتخابية واعداد التقارير المطلوبة كاستحقاق تشريعي.

​المـــــؤهلات والخبــــــــــرات:

 

حاصل كحد ادنى على درجة البكالوريوس في العلوم السياسية او العلوم الإدارية أو القانون او اي تخصص ذي علاقة.

خبرة (10) سنوات في مجال ادارة العمليات الانتخابية او العمليات المشابهة، منها على الاقل (5) سنوات بالوظائف الأشرفية والقيادية في ويعطى افضلية لمن تتركز خبراته في مجال العمليات الانتخابية .

المعرفة التامة بالاطار التشريعي الناظم للعملية الانتخابية والإجراءات المختلفة لإدارتها وتنظيمها.

المعرفة التامة بالرزنامة الانتخابية ومراحل العملية الانتخابية ومتطلبات كل مرحلة.

المعرفة بالمعايير الدولية الناظمة للعمليات الانتخابية ومتطلبات تنفيذها.

المعرفة بالبيئة السياسية والديمغرافية والجغرافية الاردنية.

خبرة فنية متخصصة في التخطيط التنظيمي وضع السياسات والبرامج وتحديد الاولويات.

دورات متخصصة في مجال الاتصال والتواصل مع الشركاء .

رقـــم الوظيفـــة:(2)

 

اسم الوظيفـــة: رئيس قسم التخطيط والتنسيق الميداني

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

 

وضع الخطط التنفيذية المتعلقة بإدارة وتنظيم مراحل العملية الانتخابية المختلفة والاشراف على تنفيذها.

إدارة وتنسيق وتقييم وتنفيذ اعمال الخطة المتعلقة بإدارة العملية الانتخابية للتأكد من التطبيق السليم للإجراءات ضمن الإطار الزمني والتشريعي المطلوب ومدى الالتزام بالمعايير المعتمدة.

إصدار الإجراءات التصحيحية ومتابعتها بالنسبة للجان الانتخاب الغير ملتزمة بالتطبيق السليم للخطة من حيث الوقت والكيفية.

توفير الدعم الفني للجان الانتخاب المحلية التي تحتاج لذلك بناء على دراسة وتوصية من ضابط التنسيق المعني بالمتابعة.

المشاركة في اعداد خطط الدعم اللوجستي المتعلقة بلوازم العملية الانتخابية والكوادر البشرية واسطول المركبات العاملة والفرق المساندة من كوادر الاتصالات والصحة والكهرباء والورش الفنية وغيرها .

 

المشاركة في تنظيم وعقد برامج تدريبية متخصصة لتعريف أعضاء لجان الانتخاب والكوادر المساندة لها بخطة العملية الانتخابية وتدريبهم على إجراءات التنفيذ بالتنسيق مع قسم التدريب وبناء القدرات.

 

الاشراف على إدارة قنوات الاتصال والتواصل لضمان فاعلية تدفق المعلومات والتقارير ما بين الهيئة ولجان الانتخاب وبما يضمن إيصال كافة التعليمات والقرارات الصادرة عن المجلس والهيئة الى لجان الانتخاب المحلية ومتابعة مدى الالتزام بتنفيذها.

الاشراف على تحضير وإدارة غرفة العمليات الرئيسية يوم الاقتراع والفرز ومتابعة عملية الاقتراع الفرز والحصول على البيانات الراجعة والتقارير الواردة من الميدان.

المـــــؤهلات والخبــــــــــرات:

 

بكالوريوس في العلوم الإدارية أو العلوم السياسية او القانون او اي تخصص ذي علاقة.

خبرة (6) سنوات في مجال التخطيط والتنسيق الميداني كحد أدنى منها (3) سنوات خبرة إشرافيه.

خبرة في المتابعة والتقييم .

خبرة في ادارة مشاريع ومجموعات كبيرة مشابهة للعملية الانتخابية.

رقـــم الوظيفـــة:(3)

 

اسم الوظيفـــة: رئيس قسم تسجيل الناخبين والمرشحين. 

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

 

الاشراف على عملية استلام وتنقيح بيانات دائرة الأحوال المدنية حول المواطنين المؤهلين للانتخاب بموجب القانون وتوزيعها على الدوائر الانتخابية.

 

وضع معايير وأسس لكيفية تدقيق البيانات الواردة من دائرة الأحوال المدنية للتأكد من دقتها وشموليتها وحداثتها وتدقيق الجداول الاولية والنهائية بموجبها.

اعتماد التقارير الواردة من ضباط التسجيل والترشح على مستوى اللجان الانتخابية حول دقة وشمولية وحداثة البيانات وإرسالها لدائرة الأحوال المدنية.

 

إعداد الصيغة النهائية للإعلانات الخاصة بمراحل العملية الانتخابية ذات العلاقة بعمل القسم. 

إدارة عملية ضبط وتوثيق وتوزيع جداول الناخبين الاولية وجداول الاعتراضات والجداول النهائية للناخبين على رؤساء لجان الانتخاب على مستوى الدائرة الانتخابية ومتابعة نشرها للناخبين والعامة وفقاً لآلية التوزيع والنشر المحددة بالتعليمات التنفيذية.

 

الإشراف على اعداد الجداول المتضمنة نتائج قرارات الهيئة حول طلبات الاعتراضات على الجداول الاولية للناخبين، وادارة عملية تزويد رؤساء لجان الانتخاب بنسخ من الجداول الخاصة بدوائرهم.

تسليم قرارات المحاكم الى الاحوال المدنية لعكسها على جداول الناخبين.

إعداد تقارير على المستوى الكلي حول حجم التعديلات التي تمت على جداول الناخبين الأولية.

استلام و توزيع الجداول النهائية للناخبين حسب آلية الاستلام المحددة بالتعليمات التنفيذية.

ادارة عملية استلام طلبات الترشح من لجان الانتخاب وفحصها وتدقيقها وتوزيعها على لجان التدقيق لدراستها والتنسيب للمجلس بما يخصها واعداد القوائم الاولية والنهائية للمرشحين.

المشاركة في اعداد وادارة برامج وقواعد البيانات الخاصة بعملية التسجيل والترشح بالتنسيق مع مديرية انظمة المعلومات.

 

اعداد سجل خاص لكل دائرة انتخابية يتضمن معلومات حول طلبات الترشح التي تم قبولها او رفضها او صدرت بها قرارات من المحاكم المختصة ، وإعداد جداول اولية ونهائية بأسماء او قوائم المرشحين للدائرة الانتخابية استنادا على السجل.

اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان عرض الجداول والقوائم الخاصة بالناخبين والمرشحين على الموقع الالكتروني للهيئة بالتنسيق مع الاقسام المعنية.

المـــــؤهلات والخبــــــــــرات:

 

بكالوريوس في العلوم الإدارية أو في اي تخصص ذي علاقة.

خبرة (6) سنوات في مجال إدارة وتحليل البيانات الشخصية للمواطنين كحد أدنى منها (3) سنوات على الاقل خبرة إشرافيه .

خبرة في عملية توثيق وضبط سجلات البيانات.

خبرة في ادارة مشاريع ومجموعات كبيرة مشابهة للعملية الانتخابية.

المهارات والقدرات المطلوب توفرها بالمتقدمين للوظائف :

 

مهارات إدارية وإشرافيه.

مهارات التخطيط والتنظيم التحليل والتدقيق والاستنتاج المنطقي.

التحليل والتدقيق والاستنتاج المنطقي.

القدرة على تشخيص المشاكل ومعالجتها.

القدرة على المتابعة التنسيق.

مهارة التنسيق والاتصال والتعامل مع الآخرين.

القدرة على إعداد التقارير الدورية وصياغة الكتب والمخاطبات الرسمية وتقارير سير العمل.

مهارة التفاوض والإقناع.

مهارة ادارة الوقت.

مهارة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل واعداد العروض التوضيحية.

الشروط المطلوب توفرها بالمتقدمين للوظائف:

 

أن يكون المتقدم اردني الجنسية ولا يزيد عمره عن (50) سنة.

ان لا يكون المتقدم من المتقاعدين العسكريين او المدنيين.

غير محكوم بجناية او جنحة مخله بالشرف والامانة او شمله العفو او رد الية اعتباره.

ان يكون مستوفياً لشروط اشغال الوظيفة التي تقدم عليها.

ان يكون لائق صحياً.

 

فعلى الراغبين التقدم لهذه الوظائف ممن تتوفر فيهم الشروط المذكورة أعلاه مراجعة مبنى الهيئة المستقلة للانتخاب / قسم ادارة الموارد البشرية في منطقة تلاع العلي/ شارع موسى الساكت / مبنى قاضي القضاة، خلال ايام الدوام الرسمي بالفترة الواقعة من يوم الاربعاء الموافق 11/1/2017 ولغاية نهاية دوام يوم الاربعاء الموافق 18/1/2017مصطحبين معهم الوثائق المبينة ادناه، علماً بانه سوف يتم استبعاد أي طلب غير مستوفي للشروط والوثائق المطوبة كما انه لن يتم النظر في أي طلب يقدم بعد انتهاء الفترة المحددة لتقديم الطلبات.

 

- السيرة الذاتية.

 

- صورة عن الهوية الشخصية.

 

- صورة عن المؤهلات العلمية.

 

- صورة عن الخبرات العملية مصدقة من وزارة العمل.