السوسنة - يسعى الكثيرون لأن تكون اعمالهم مريحة وغير مجهدة ، وقد قدم الخبير في ثقافة بيئة العمل البريطانية بروس ديزلي، نصائح لحياة عملية أقل ضغطا وإجهادا وإرهاقا خلال دوامات العمل.
واستعرض ديزلي الذي يتولى أيضا إدارة تويتر في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا نصائحه على الشكل التالي:
-اغلق بريدك الألكتروني
أسهل وأيسر الاجراءات التي بامكانك القيام بها لخفض اجهاد العمل هو اغلاق الاشارات إلى عدد الرسائل الالكترونية التي تنتظر ردك في هاتفك المحمول، وهذا الاجراء هو أبسط ما يمكنك فعله لتقليل الضغوط التي تشعر بها.
هذه الخطوة هي الأبسط والأيسر لخفض مستويات الإرهاق العالية التي تعاني منها.
فنصف أولئك الذين يراقبون ما تصلهم من رسائل إلكترونية خارج أوقات عملهم تبدو عليهم علامات الضغط والتعب والإرهاق.
ولذا فإن اتخاذ هذه الخطوة البسيطة قد يكون من أهم الخطوات التي يمكنك اتخاذها في هذا المجال.
-خذ استراحة لتناول الغداء
ثاني أفضل تغيير يمكنك عمله هو أخذ فترة استراحة مناسبة لتناول وجبة الغداء.
قد لا تبدو هذه الخطوة خطوة ثورية، إذ لا تتضمن إلا ترك مكتبك وتجديد حيويتك بالخروج والذهاب إلى أماكن أخرى لفترة وجيزة، ولكن عادة تناول وجبة الغداء في المكتب أصبحت سائدة إلى درجة أنها تسهم إلى حد بعيد في رفع مستويات الإجهاد والإرهاق.
بإمكاني تفهم أنك قد تعتقد أن ترك مكتبك لبرهة بينما ما زالت لديك مئة رسالة إلكترونية لم تقرأها يعد أمرا مخالفا للبديهة.
ولكن علماء توصلوا إلى قناعة بأن الأسلوب الأمثل لاستعادة الطاقة والقدرة على مواصلة العمل يتلخص في أخذ هذه الاستراحة.
-أكثِر من الدردشة
تبحث أكثر الشركات عن أفكار جديدة لتحسين الابتكار والإبداع في مجال العمل.
تشير بحوث مثيرة للاهتمام أجراها معهد ماساشوستس للتكنولوجيا ( MIT) في الولايات المتحدة إلى أن أحد أهم وأفضل السبل للارتقاء بمستوى الإبداع في أماكن العمل يتلخص في زيادة الدردشة بين العاملين.
ويقول بين وابر، وهو أحد أفراد فريق البحوث، إن واحدة من أنجع الطرق للارتقاء بمستوى الإبداع في مكتبك تتلخص في نقل موقع آلة صنع القهوة.
ويؤكد وابر أن نقل آلات تحضير القهوة والشاي إلى مكان آخر يشجع الموظفين على الدخول في نقاشات وسجالات.
قد تتمحور هذه الدردشات حول البرامج التي بثها التلفزيون في الليلة السابقة، أو قد تخوض في شؤون الرياضة الخ، ولكن في العادة تتطور هذه الدردشات إلى نقاشات حول العمل وظروفه.
قد يبدو غريبا أن انتاجية العمل قد تتحسن عن طريق تشجيع الموظفين على الانخراط بدردشات، ولكن يبدو أن البحوث تميل نحو القول إن أكثر المكاتب ابداعا هي تلك التي يدردش فيها الموظفون أكثر.
-يوم استراحة من التقنيات الرقمية
توصل العلماء إلى أن من أكبر العقبات التي تمنع الإبداع في العمل والمجيء بأفكار جديدة تتلخص في الضغوط والإرهاق.
ومما لا شك فيه أن جميعنا نشعر بقدر أكبر من الضغط والإرهاق من أي وقت مضى بفضل الهواتف المحمولة التي ترافقنا أينما ذهبنا.
ولذا فإن إيجاد طريقة تخفف من الضغوط التي نشعر بها يكتسب أهمية خاصة أكثر من أي وقت مضى. وواحدة من أفضل الطرق في سبيل ذلك هي التمتع بفترة مطولة بعيدا عن العمل - كالتمتع بعطة نهاية اسبوع نخصصه للاسترخاء.
فأنت بحاجة إلى السماح لنفسك بأخذ يوم خال من التقنيات الرقمية، وأن تبتعد عن مكتبك في عطلة نهاية الأسبوع من أجل استعادة نشاطك وتجديده.
إثنِ مديرك عن مراسلتك أثناء عطلة نهاية الأسبوع، لأن من شأن ذلك جعل الموظفين يشعرون بالقلق عند عودتهم إلى مكاتبهم بعد العطلة.
والقلقون لا يمكن أن يكونوا مبدعين
-40 ساعة عمل تكفي
في عالمنا المعاصر، درجنا على تمجيد العمل الزائد واولئك الذين يعملون لساعات طويلة.
فمعظم المجلات التي نقرأها والسير التلفزيونية التي نشاهدها تتعلق بأناس يعملون لساعات طويلة كل أسبوع.
ولكن في حقيقة الأمر، بدأت معظم الأدلة تشير إلى أن العمل لساعات طويلة ليس أفضل الحلول.
وربما يكون أسبوع عمل طوله 40 ساعة هو الأفضل وهو التوازن الصحيح.
علينا استخدام فترات الاستراحة والأمسيات كأوقات لاستعادة نشاطنا، لنتمكن من العودة إلى مكاتبنا ونحن ممتلئون حيوية.
الأردن يوسع المستشفى الميداني نابلس/2 لتزايد أعداد المراجعين