صحيفة السوسنة الأردنية

السوسنة

في إطار سعيها لتحسين الخدمات وتبسيط الإجراءات الإدارية، أعلنت بلدية السلط الكبرى عن إنجاز أرشفة نحو 30 ألف معاملة ترخيص بناء، تغطي الفترة الممتدة من عام 1960 إلى 2016، وذلك ضمن خطة شاملة لتحديث وتوثيق السجلات البلدية.

وأكدت البلدية أن العمل جارٍ حاليًا على استكمال أرشفة المعاملات حتى عام 2024.

وتشمل هذه العملية توثيق جميع الأوراق المتعلقة بمعاملة ترخيص البناء في ملفات إلكترونية وورقية مع حفظ نسخ متعددة على خوادم خاصة ضمن نظام أرشفة متطور في بلدية السلط.

وقال رئيس البلدية المهندس محمد الحياري، ان هذا المشروع يعد خطوة متقدمة بين بلديات المملكة ، مبينا أن البلدية بدأت منذ عدة سنوات في تحويل جميع المعاملات الورقية إلى نظام إلكتروني متكامل، يهدف إلى تسهيل إجراءات الحصول على التراخيص للمواطنين، بالإضافة إلى حفظ حقوقهم وحقوق البلدية بشكل متوازن.

وأشار إلى أن هذه الخطوة تهدف إلى الحفاظ على المعلومات والوثائق الخاصة بتراخيص البناء وحمايتها من الضياع أو التلف وتوفير مرجعية موثوقة للمواطنين والبلدية على حد سواء.

كما تسهل هذه العملية الربط بين مديرية تراخيص الأبنية والإعمار ومختلف المديريات المعنية داخل البلدية، مثل مديرية نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، ما يعزز من كفاءة العمل ويقلل من الوقت والجهد المطلوبين لإنهاء الإجراءات.

وأضاف الحياري، أن النظام الجديد يسمح للمواطنين والموظفين بالوصول إلى أي معاملة بسهولة من خلال رقم مرجعي خاص بكل معاملة أو قطعة أرض، ما يوفر الوقت ويقلل من التعقيدات الإدارية.
ويعتبر هذا النظام خطوة مهمة نحو التحول الرقمي الشامل الذي تسعى إليه بلدية السلط الكبرى لتحسين تجربة المواطنين ورفع مستوى الخدمات المقدمة.

يذكر أن بلدية السلط الكبرى كانت من أوائل البلديات في المملكة التي تبنت مثل هذا النظام المتطور في أرشفة المعاملات، ما يعكس التزامها بتطوير خدماتها ومواكبة التطورات التكنولوجية في مجال الإدارة المحلية.