صحيفة السوسنة الأردنية

السوسنة - بدأت اليوم الثلاثاء في جامعة اليرموك إجراءات القبول والتسجيل للطلبة المستجدين ضمن قائمة القبول الموحد للعام الجامعي 2025-2026، والبالغ
عددهم 6379 طالبا وطالبة في مختلف كليات الجامعة.
وقال عميد شؤون الطلبة الدكتور أحمد أبو دلو، إنه وفي إطار استعداداتها لاستقبال الطلبة المستجدين، وضعت عمادة شؤون الطلبة حزمة من الإجراءات الإرشادية والتنظيمية، بهدف تهيئة بيئة جامعية ميسّرة وداعمة للطلبة الجدد منذ لحظة التحاقهم بالجامعة.
وأضاف عملت "العمادة" إلى تشكيل لجنة عليا للإرشاد، تضم في عضويتها الدوائر والمراكز المعنية لتنسيق جهود الإرشاد ومتابعة تنفيذها وفق خطة شاملة، مبينا أن "العمادة" اعتمدت ولأول مرة خطة متكاملة للإرشاد الإلكتروني عن بعد عبر منصات التواصل الاجتماعي من خلال الصفحات الرسمية للجامعة في "فيسبوك" ومجموعات "الواتساب"، بما يضمن تواصلاً فعالاً مع الطلبة والرد على استفساراتهم بدقة وسرعة.
وتابع أبو دلو: أعدت الجامعة خطة عملية لاستقبال الطلبة أثناء تقدمهم لامتحانات المستوى، تشمل تنظيم عملية الإرشاد الميداني، تعريف الطلبة بمرافق الجامعة، وتقديم التسهيلات التي تضمن انسيابية الإجراءات.
وأشار أبو دلو إلى أنه للمرة الأولى، استعانت الجامعة بأعضاء الهيئة التدريسية في عمليات الإرشاد الإلكتروني والوجاهي، من خلال لجنة خاصة شكّلت لهذه الغاية، بما يعزز التكامل بين الجوانب الأكاديمية والإدارية في خدمة الطلبة المستجدين.
وشدد على حرص الجامعة على أن تتم جميع إجراءات الإرشاد وفق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي، بالتعاون مع مركز الاعتماد وضمان الجودة، لتطبيق أفضل الممارسات وتعزيز ثقة الطلبة وذويهم بجودة الخدمات المقدمة.
من جهته، أكد مدير دائرة القبول والتسجيل محمد السعد، أن جميع إجراءات القبول والتسجيل للطلبة المستجدين ستكون إلكترونية بالكامل، وبالتالي لم يعد هناك حاجة لمراجعة الحرم الجامعي من قبل الطلبة وذويهم لهذه الغاية.
وتابع: دائرة القبول والتسجيل أنهت استعداداتها مبكرا لاستقبال الطلبة المستجدين من خلال تنفيذ حزمة من الإجراءات والخدمات الهادفة إلى تيسير عملية القبول والتسجيل وتقديم أفضل الخدمات الطلابية، لافتا إلى أنه تم تحديث الأنظمة الإلكترونية الخاصة بعمليات القبول والتسجيل بما يضمن سرعة إنجاز المعاملات ودقتها.
وأضاف السعد أنه تم إعداد كوادر بشرية مدربة للرد على استفسارات الطلبة وإرشادهم خلال مراحل التسجيل المختلفة، إضافة إلى تجهيز قاعات مخصصة لاستقبال المراجعين وتزويدها باللوحات الإرشادية، كما وتم إصدار دليل إرشادي متكامل يُوضح خطوات التسجيل والإجراءات اللازمة، إضافة إلى تعزيز قنوات الاتصال مع الطلبة وأولياء أمورهم من خلال المنصات الإلكترونية والهواتف المخصصة لخدمتهم.
في ذات السياق، وبما يعكس التزام الجامعة بالتحول الرقمي وتسهيل الخدمات المقدمة للطلبة، أكد مدير مركز الحاسب والمعلومات الدكتور رامي ملكاوي، أن "المركز" يتولى استقبال ملف "القبول الموحد" المرسل من وحدة تنسيق القبول الموحد، والعمل على معالجته بدقة عالية بما ينسجم مع خصوصية نظام معلومات الطلبة في الجامعة من حيث التخصصات والجنسيات وفروع الشهادة وباقي التفاصيل المتعلقة بقبول الطلبة.
وأضاف بعد استكمال إجراءات المعالجة والتدقيق، يتم تحميل البيانات بصورة متكاملة على نظام معلومات الطلبة، وتهيئتها بشكل نهائي من خلال إجراءات مبرمجة داخل المركز.
وتابع ملكاوي: بعد ذلك تقوم دائرة القبول والتسجيل باستكمال خطوات القبول عبر نظام إلكتروني متكامل تم تصميمه وبرمجته خصيصًا من قبل كوادر "المركز"، مما يمكّن الطلبة من الدخول إلى موقع إلكتروني مخصص للمقبولين في الجامعة، لمتابعة جميع إجراءات القبول والدفع إلكترونيًا والحصول على الرقم الجامعي، وتسجيل حزمة المواد المقررة.
من جهتها، كشفت رئيس قسم الامتحانات المحوسبة في مركز التعلم الالكتروني ومصادر التعليم المفتوحة شفاء ربابعة، عن أن المركز سيقوم بإتاحة المختبرات اللازمة حسب أعداد الطلبة المقبولين يوميا، وإعلان مواعيد الامتحانات عبر المواقع والحسابات الإلكترونية الرسمية وإعلانها ورقيا على لوحات الإعلانات في مبنى الخوارزمي ومبنى ابن خلدون (الاقتصاد القديم).
وأضافت أن قسم الامتحانات المحوسبة، أنجز استعداداته لإعداد امتحانات المستوى (اللغة العربية واللغة الانجليزية والحاسوب) وتجهيز الأسئلة على "السيرفر" بعد تزويد قسم الامتحانات بها من قبل مركز اللغات وكلية تكنولوجيا المعلومات، وبرمجتها حسب الجلسات والمواعيد المعلنة لكل الطلبة المستجدين.
وأشارت ربابعة إلى التنسيق مع مختبرات كلية تكنولوجيا المعلومات ومختبرات مركز التعلم الالكتروني لاستقبال الطلبة حسب المواعيد المعلنة على موقع القسم الالكتروني، إضافة إلى تزويد المختبرات بالملف التعريفي لشرح آلية الامتحان للطلبة، ومعالجة نتائج الامتحانات والتأكد من عمل نسخ احتياطية منها.
ولفت إلى عمل المركز والقسم فيما يخص تجهيز علامات امتحانات المستوى وترحيلها على نظام معلومات الطلبة، والتأكد من سلامة سير الامتحان يوميا وحل الإشكالات الإدارية والفنية للطلبة وحل إشكالات الطلبة المتأخرين والمتغيبين عن الامتحان.