صحيفة السوسنة الأردنية

لكن. ماذا لو كان هناك غياب كامل للمعلومات؟ ماذا لو كان الحادث جديد من نوعه اي يحدث لاول مرة ولا يوجد سوابق؟ ماذ لو لم يكن لدينا الكوادر والمعدات اللازمة للتعامل مع الحدث الجديد؟ الى غير ذلك من الاسئلة. 

 

فهنا لا بد من منهج جديد فكرا وممارسة للتعامل مع مثل تلك الازمات واشير هنا الى طريقة التخطيط بالسيناريو وهي منهجية مناسبة جدا للتعامل مع الازمات وظروف التعقيد البيئي وحالات عدم التأكد، حيث انها تعيش المستقبل بالحاضر، وذلك من خلال تصور احتمالات المستقبل وكيفية التصرف حيالها، وفي حالة الفيضانات والسيول كما حدث بالفعل حيث والتي وصفت بالازمة يتم تصور مثل هذه الاحداث بسيناريو سيء متشائم واخر جيد متفائل ومن ثم تمثيل الوضع من خلال دراما ويتم مشاهدته من قبل المسؤولين ليتم اثناء المشاهدة طرح الافكار والحلول وبعدها وضع الحلول المثالية وتجريبها على ارض الواقع، فهم يعيشون المستقبل بالحاضر.

 

وعليه، فان رسم السيناريوهات يتضمن قدرا كبيرا من المصداقية والواقعية والشمول بعيدا عن الاطر الرسمية ويعبر عن وجهات نظر متعددة ومتنوعة اضافة الى ان هذه المنهجية تمنح المنظمة القدرة والمرونة في التعامل مع البيئة الخارجية مهما بلغت درجة التعقيد، ويدعم قراراتها الاستراتيجية. كما يسهم بعملية التنبؤ بالاحداث المستقبلية والاستعداد لها. 

 

نهاية القول فان التخطيط بالسيناريو هو مجموعة افتراضات درامية  حول المستقبل قائمة على ماذا لو؟ وبالتالي توفير الحلول المناسبة لكل افتراض، وهي بالتالي تسهم بتحسين نوعية التفكير والخروج به عن الاطر الفكرية العادية والرسمية وبالتالي ما ينتج عنه من ممارسات سليمة وتحفيز الافراد وتعلم المنظمة وبالتالي التحسين المستمر للاداء.